Horas Objetivo Semanales y Seguimiento de Progreso

Establece objetivos de horas de trabajo semanales para miembros del equipo y rastrea progreso hacia objetivos automáticamente. Perfecto para gestionar equipos con diferentes horarios, asegurar responsabilidad y mantener equilibrio trabajo-vida.

Resumen

Las horas objetivo semanales te ayudan a establecer expectativas claras sobre cuánto tiempo debe trabajar cada miembro del equipo por semana. Ya sea que gestiones empleados de tiempo completo trabajando 40 horas, contratistas de tiempo parcial con horarios flexibles, o una mezcla de ambos, las horas objetivo dan a todos un objetivo claro hacia el cual trabajar.

Establecer Horas Objetivo

Para Gerentes del Equipo

Como administrador o propietario del equipo, puedes establecer horas objetivo semanales para cualquier miembro del equipo:

Navegar a Configuraciones del Equipo → Usuarios
Hacer clic en el usuario que quieres editar
Encontrar sección Seguimiento de Tiempo
Ingresar sus Horas Objetivo Semanales (ej., 40 para tiempo completo, 20 para tiempo parcial)
Guardar los cambios

Guías de Horas Objetivo

Empleados de tiempo completo: Típicamente 40 horas por semana
Empleados de tiempo parcial: 20-30 horas por semana dependiendo del acuerdo
Contratistas: Cualquier cantidad de horas que hayas acordado
Trabajadores flexibles: Establecer objetivos realistas basados en necesidades del proyecto
Dejarlo en blanco: Si no quieres rastrear objetivos para usuarios específicos

Nota: Las horas objetivo son opcionales. Si no estableces un objetivo para un usuario, simplemente no verán seguimiento de progreso en sus reportes.

Cómo Funciona el Seguimiento de Progreso

Período Semanal

El progreso se rastrea en base a semana calendario (lunes a domingo). Cada semana comienza fresca el lunes a medianoche, y tu progreso se reinicia a cero.

Cálculo de Progreso

Tu progreso semanal se calcula automáticamente basado en:

Todo el tiempo rastreado durante la semana actual (lunes-domingo)
Tanto entradas de tiempo manuales como automáticas
Tiempo de todos los proyectos y tareas combinados

Por ejemplo:

Objetivo: 40 horas por semana
Rastreado hasta ahora: 28 horas (a partir del jueves por la tarde)
Progreso: 70% (28 ÷ 40)
Restante: 12 horas para alcanzar tu objetivo

Barras de Progreso Visuales

Las barras de progreso aparecen en múltiples lugares:

Reportes por email diarios: Muestra tu progreso semanal en la parte inferior
Reportes por email semanales: Muestra progreso final de la semana con resumen
Reportes del equipo: Los gerentes ven barras de progreso para cada miembro del equipo con objetivos

La barra de progreso está codificada por color:

Verde: En camino o por encima del objetivo (80%+)
Amarillo: Acercándose (50-79%)
Rojo: Atrás del horario (<50%)

Visualizando Tu Progreso

Panel Personal

El progreso de tu semana actual es visible en tu panel si tienes un objetivo establecido. Verás:

Tus horas objetivo para la semana
Horas trabajadas hasta ahora esta semana
Porcentaje completo
Barra de progreso visual

Reportes por Email

Si has habilitado notificaciones por email (ver abajo), recibirás:

Reportes Diarios (1:00 AM):

Resumen del trabajo de ayer
Progreso hacia el objetivo de esta semana
Días restantes en la semana

Reportes Semanales (Lunes 1:00 AM):

Resumen completo de la semana (lunes-domingo)
Porcentaje de progreso final
Comparación con tu objetivo
Comienzo fresco de la próxima semana

Vista de Gerente del Equipo

Los gerentes y propietarios del equipo pueden ver progreso para todos los miembros del equipo:

Ver en reportes diarios del equipo (entregados por email)
Ver qué miembros del equipo están en camino
Identificar quién podría necesitar soporte o ajustes de horario

Configuraciones de Reportes por Email

Controla qué reportes recibes a través de Configuraciones → Configuraciones de Notificaciones:

Reportes Disponibles

Resumen Diario de Trabajo
- Enviado cada mañana a las 1:00 AM
- Contiene resumen de seguimiento de tiempo de ayer
- Muestra progreso semanal si tienes un objetivo
- Solo se envía si rastreaste tiempo ayer
Resumen Semanal de Trabajo
- Enviado cada lunes a las 1:00 AM
- Resumen completo de la semana (lunes-domingo anterior)
- Porcentaje de progreso final
- Solo se envía si rastreaste tiempo durante la semana
Resumen Diario del Equipo (Solo gerentes)
- Muestra actividad de ayer de todo el equipo
- Incluye barras de progreso para miembros del equipo con objetivos
- Ayuda a identificar quién está en camino
Resumen Semanal del Equipo (Solo gerentes)
- Resumen completo de la semana del equipo
- Muestra qué miembros del equipo cumplieron sus objetivos
- Lista miembros del equipo que no cumplieron cuotas (si tenían objetivos establecidos)

Habilitar/Deshabilitar Reportes

Todos los tipos de reportes están habilitados por defecto pero pueden desactivarse individualmente:

Ir a Configuraciones → Configuraciones de Notificaciones
Encontrar el tipo de reporte que quieres cambiar
Activar o desactivar
Guardar tus cambios

Consejo: Si encuentras los reportes diarios demasiado frecuentes, desactívalos y mantén solo los resúmenes semanales.

Casos de Uso

Gestionar Equipos de Tiempo Completo

Establece objetivos de 40 horas para todos los empleados de tiempo completo. Usa los reportes semanales del equipo para asegurar que todos mantengan horas de tiempo completo e identificar problemas de horario temprano.

Gestión de Contratistas

Establece objetivos de horas específicos basados en tus contratos. Fácilmente ver quién está trabajando sus horas acordadas y quién podría necesitar más proyectos asignados.

Empleados de Tiempo Parcial

Establece objetivos más bajos (15-25 horas) y rastrea por separado del personal de tiempo completo. Asegurar que los trabajadores de tiempo parcial no estén siendo sobrecargados o subutilizados.

Trabajo Basado en Proyectos

Establece objetivos más altos durante períodos ocupados del proyecto y objetivos más bajos durante tiempos más lentos. Ajustar a medida que las necesidades empresariales cambian a lo largo del año.

Equilibrio Trabajo-Vida

Usa horas objetivo para prevenir sobrecarga de trabajo. Si alguien consistentemente excede su objetivo en 20%+, podría ser momento de contratar ayuda adicional o redistribuir carga de trabajo.

Mejores Prácticas

Establecer Objetivos Realistas

Comenzar con expectativas estándar de trabajo (40 horas para tiempo completo)
Ajustar basado en días festivos, tiempo de vacaciones y ausencias conocidas
Considerar tiempo promedio de reuniones y trabajo no relacionado con proyectos
Revisar y ajustar trimestralmente basado en patrones reales

Usar Reportes de Progreso

Verificar tu progreso a mitad de semana (miércoles/jueves)
Si estás atrás, planificar tiempo extra para viernes o fin de semana
Si estás adelante, considerar qué causó el aumento (¿sostenible?)
Usar reportes semanales para identificar patrones a lo largo del tiempo

Gestión del Equipo

Revisar reportes de progreso del equipo cada lunes por la mañana
Abordar bajo rendimiento proactivamente (podría necesitar ayuda, no disciplina)
Celebrar miembros del equipo que consistentemente cumplen objetivos
Ajustar objetivos si todo el equipo consistentemente está por encima/por debajo

Ajustes Estacionales

Objetivos más bajos durante semanas de días festivos
Considerar eventos o conferencias de toda la empresa
Ajustar temporalmente para aumentos conocidos de proyectos
Comunicar cambios de objetivos al equipo con anticipación

Privacidad y Permisos

Quién Puede Establecer Horas Objetivo

Solo administradores y propietarios del equipo pueden establecer horas objetivo para usuarios. Los miembros del equipo no pueden establecer sus propios objetivos.

Quién Puede Ver Horas Objetivo

Tu propio objetivo: Siempre puedes ver tu propio objetivo y progreso
Objetivos del equipo: Los gerentes ven objetivos y progreso de todos los miembros del equipo
Otros usuarios: No pueden ver objetivos o progreso de otros miembros del equipo

Visibilidad de Reportes

Reportes personales: Solo tú recibes tus reportes personales diarios/semanales
Reportes del equipo: Solo enviados a propietarios del equipo y gerentes de organización
Clientes: Nunca ven horas objetivo o información de progreso

Preguntas Frecuentes

P: ¿Qué pasa si no establezco un objetivo para alguien?
R: Simplemente no verán seguimiento de progreso. Los reportes aún mostrarán su desglose de tiempo por proyecto y tarea, solo sin la barra de progreso.

P: ¿Puedo cambiar el objetivo de alguien a mitad de semana?
R: Sí, pero la barra de progreso se recalculará basada en el nuevo objetivo inmediatamente. Sus horas rastreadas no cambian, solo el porcentaje.

P: ¿Las horas objetivo se transfieren de semana a semana?
R: No, cada semana es independiente. Si trabajas 50 horas una semana, las 10 horas extra no cuentan hacia el objetivo de la próxima semana.

P: ¿Qué pasa si alguien está de vacaciones?
R: Ya sea establecer temporalmente su objetivo a 0 o dejarlo como está. Los reportes no se enviarán si no rastrean tiempo esa semana de todos modos.

P: ¿Puedo establecer diferentes objetivos para diferentes semanas?
R: Las horas objetivo son una configuración por usuario, no por semana. Si necesitas diferentes objetivos para períodos ocupados/lentos, ajústalos manualmente al inicio de cada período.

P: ¿Los reportes por email funcionan en fines de semana?
R: Los reportes se envían diariamente (incluyendo fines de semana si rastreaste tiempo) y semanalmente (solo lunes). Puedes desactivarlos en configuraciones si no quieres emails de fin de semana.

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