Flujo de Trabajo de Seguimiento de Tiempo

Flujo de Trabajo de Aplicación de Escritorio

Flujo de Trabajo Diario Usando Seguimiento de Tiempo de Escritorio

La aplicación de escritorio proporciona el flujo de trabajo principal de seguimiento de tiempo para trabajo diario:

Comenzando tu Día:

• Conectar a tu aplicación de escritorio usando autenticación API
• Los proyectos se sincronizan automáticamente con tus proyectos asignados
• Seleccionar el proyecto y tarea específica en la que trabajarás
• Hacer clic en INICIAR para comenzar seguimiento de tiempo

Durante el Trabajo:

• Los intervalos de tiempo se crean automáticamente con tipo START
• La aplicación de escritorio captura capturas de pantalla durante seguimiento activo
• Cambiar entre proyectos seleccionando diferentes combinaciones de proyecto/tarea
• Usar CONTINUAR para reanudar trabajo en una tarea previamente rastreada
• El seguimiento de tiempo incluye notas opcionales para contexto

Finalizando Sesiones de Trabajo:

• Hacer clic en FINALIZAR para terminar seguimiento de tiempo actual
• El sistema establece automáticamente el tiempo de fin para tu intervalo
• Los intervalos de tiempo tienen un requisito de duración mínima de 10 minutos
• Los intervalos incompletos se cierran automáticamente después de inactividad extendida

Proceso de Selección de Proyecto:

• Solo los proyectos a los que estás asignado aparecen en la aplicación de escritorio
• Cada proyecto muestra tareas disponibles para seguimiento de tiempo
• La selección de tareas es opcional pero recomendada para reportes detallados
• La visualización en tiempo real muestra tiempo acumulado para cada tarea

Flujo de Trabajo de Entrada Manual

Cuándo Usar Entrada Manual de Tiempo

La entrada manual de tiempo a través de la interfaz MyWork está diseñada para escenarios específicos:

Casos de Uso Apropiados:

• Registrar tiempo trabajado offline o sin acceso a aplicación de escritorio
• Agregar entradas de tiempo olvidadas de sesiones de trabajo anteriores
• Corregir seguimiento de tiempo cuando la aplicación de escritorio no estaba disponible
• Ingresar tiempo para trabajo realizado fuera de horas normales de seguimiento

Proceso de Entrada Manual:

• Acceder a través de interfaz MyWork en la aplicación web
• Seleccionar la fecha para entrada de tiempo (no pueden ser fechas futuras)
• Elegir tiempos de inicio y fin usando interfaz de selector de tiempo
• Seleccionar el proyecto para asociación de tiempo
• Agregar notas opcionales y descripciones de contexto
• El sistema valida conflictos de tiempo y límites diarios

Validación y Restricciones:

• No se pueden crear intervalos de tiempo superpuestos para el mismo proyecto
• El límite de tiempo diario no puede exceder 24 horas totales
• Las restricciones de fecha previenen entradas de fechas futuras
• Los conflictos de tiempo se detectan y previenen automáticamente
• Los intervalos mínimos de tiempo aún se aplican (mínimo de 10 minutos)

Gestión de Tiempo del Proyecto

Gestionar Tiempo a Través de Múltiples Proyectos

El sistema soporta gestión integral de tiempo multi-proyecto:

Requisitos de Asignación de Proyecto:

• Debes estar asignado a proyectos antes de rastrear tiempo
• La asignación de proyecto controla lo que aparece en tu aplicación de escritorio
• Los permisos de seguimiento de tiempo se basan en membresía del proyecto
• El aislamiento del equipo asegura que solo veas proyectos de tu equipo

Seguimiento Diario y Semanal:

• El sistema calcula tiempo total diario por proyecto automáticamente
• Los totales de tiempo semanales se rastrean con límites semanales de 40 horas
• Los cálculos de tiempo incluyen tanto entradas manuales como automáticas
• La asignación de tiempo del proyecto muestra distribución a través de todos tus proyectos

Actualizaciones de Proyecto en Tiempo Real:

• La aplicación de escritorio muestra tiempo total del día actual por proyecto
• Los totales de tiempo semanales se actualizan en tiempo real durante el seguimiento
• La información del último intervalo activo se mantiene por proyecto
• El cambio de proyectos preserva intervalos de tiempo anteriores

Asignación de Tiempo de Tareas

Distribuir Tiempo a Través de Diferentes Tareas

El seguimiento de tiempo específico de tareas proporciona asignación detallada de trabajo:

Distribución de Tiempo de Tareas:

• Los intervalos de tiempo pueden asociarse con tareas específicas dentro de proyectos
• La asignación de tiempo de tareas se acumula en totales a nivel de proyecto
• El seguimiento de tiempo individual de tareas ayuda con reportes detallados
• El seguimiento de finalización de tareas se integra con datos de tiempo

Análisis de Tiempo de Tareas:

• El sistema rastrea qué tareas tuvieron tiempo registrado cada día
• Los resúmenes de tiempo de tareas muestran tiempo total invertido por tarea
• Los reportes basados en tareas ayudan a identificar actividades intensivas en tiempo
• La integración con tableros de proyectos muestra correlación de progreso y tiempo de tareas

Gestión de Tiempo de Tareas:

• Las tareas deben pertenecer a proyectos a los que estás asignado
• La selección de tareas durante seguimiento de tiempo es opcional pero recomendada
• Los datos de tiempo de tareas alimentan análisis y reportes del equipo
• El tiempo de tareas ayuda con estimación y planificación de proyectos

Proceso de Revisión de Tiempo

Revisar y Validar Tiempo Rastreado

El sistema incluye revisión y validación integral de tiempo:

Validación Automática:

• La detección de superposición de intervalos de tiempo previene conflictos
• Los límites de tiempo diarios aplican horas de trabajo razonables
• Los requisitos de intervalo mínimo aseguran seguimiento de tiempo significativo
• El sistema cierra automáticamente intervalos incompletos después de inactividad

Capacidades de Revisión Manual:

• Ver resúmenes diarios de tiempo con desgloses por proyecto
• Revisar intervalos de tiempo para precisión e integridad
• Acceder a datos históricos de tiempo para análisis y corrección
• Los reportes de tiempo muestran tanto entradas manuales como automáticas distintamente

Integridad de Datos de Tiempo:

• La entrada de tiempo basada en transacciones asegura consistencia de datos
• El manejo de errores previene creación de intervalos de tiempo inválidos
• Los métodos de cálculo de tiempo aseguran seguimiento preciso de duración
• El registro del sistema rastrea todas las actividades de seguimiento de tiempo para depuración

Proceso de Revisión del Equipo:

• Los gerentes del equipo pueden ver asignación de tiempo de miembros del equipo
• Los reportes diarios del equipo incluyen resúmenes de tiempo individuales
• Los análisis de seguimiento de tiempo ayudan a identificar patrones y problemas
• La integración con facturación asegura facturación precisa desde tiempo rastreado

Mejores Prácticas de Flujo de Trabajo

Flujos de Trabajo Óptimos de Seguimiento de Tiempo

Para Usuarios de Aplicación de Escritorio:

• Comenzar seguimiento inmediatamente al comenzar trabajo
• Seleccionar tareas específicas cuando sea posible para reportes detallados
• Usar característica CONTINUAR al reanudar trabajo anterior
• Permitir captura automática de capturas de pantalla para transparencia

Para Usuarios de Entrada Manual:

• Ingresar tiempo tan pronto como sea posible después de finalización del trabajo
• Ser específico con asociaciones de proyecto y tarea
• Incluir notas detalladas para contexto y claridad
• Verificar que no existan conflictos de tiempo antes de envío

Para Trabajo Multi-proyecto:

• Cambiar proyectos en aplicación de escritorio a medida que cambia el trabajo
• Rastrear tiempo por separado para diferentes clientes/proyectos
• Usar seguimiento específico de tareas para análisis detallado de proyectos
• Revisar totales diarios para asegurar asignación precisa

Para Coordinación del Equipo:

• Mantener prácticas consistentes de seguimiento de tiempo en todo el equipo
• Usar asignaciones de tareas para coordinar trabajo del proyecto
• Revisión regular de reportes de tiempo para salud del proyecto
• Aprovechar datos de tiempo para estimación precisa de proyectos y facturación de clientes