Seguimiento y Gestión de Gastos
Rastrea Cada Gasto del Negocio
Registra Gastos Fácilmente
Rastrea cualquier gasto del negocio en 30 segundos
Información del Gasto
Descripción
Para qué fue el gasto
Monto
Costo (soporta decimales)
Fecha
Cuándo ocurrió el gasto
Categoría
Tipo de gasto (viajes, comidas, software, etc.)
Proyecto
Qué proyecto (opcional)
Facturable
¿Puedes facturar esto al cliente?
Recibo
Adjunta archivo/foto
Organiza Gastos por Categoría
✈️ Viajes
Vuelos, hoteles, transporte
🍽️ Comidas
Cenas con clientes, almuerzos de equipo
💻 Software
Herramientas y suscripciones
🏢 Oficina
Suministros y equipamiento
📢 Marketing
Publicidad y promociones
⚙️ Personalizado
Crea tus propias categorías
Asignación a Proyectos
Vincula gastos a proyectos específicos para un seguimiento preciso de costos
📊 Costos del Proyecto
- • Rastrea costos del proyecto con precisión
- • Incluye en rentabilidad
- • Análisis presupuesto vs. real
- • Visibilidad real de costos
💳 Facturación al Cliente
- • Marca gastos como facturables
- • Añade a facturas del cliente
- • Adjunta recibo como prueba
- • Reembolso automático
Adjuntos de Recibos
Sube recibos para documentación adecuada y cumplimiento fiscal
📸 Sube Recibos
- • Foto de recibo en papel
- • Factura PDF
- • Confirmación por email
- • Captura de pantalla
💼 Beneficios
- • Cumplimiento fiscal
- • Rastro de auditoría
- • Prueba de reembolso
- • Evidencia para facturación al cliente
Envío de Gastos del Equipo
Los miembros del equipo registran sus propios gastos para aprobación
Flujo de Trabajo
- 1Miembro del equipo registra gasto (hotel, comida, software)
- 2Sube recibo
- 3Vincula a proyecto (si aplica)
- 4Gerente revisa y aprueba
- 5Reembolso procesado
Integración de Gastos Facturables
Factura a Clientes
Marca gastos como facturables:
- • Activa bandera de facturable
- • Añade a factura del proyecto
- • Adjunta recibo como prueba
- • Cliente ve detalles del gasto
Integración con Facturas
Flujo de facturación fluido:
- • Crea factura desde proyecto
- • Gastos facturables incluidos automáticamente
- • Líneas muestran detalles del gasto
- • Adjuntos de recibos disponibles
Reportes de Gastos
Comprende patrones de gasto y controla costos
Por Categoría
Rastrea gastos por categoría
Por Proyecto
Ve costos específicos del proyecto
Por Miembro del Equipo
Rastrea quién gastó qué
Por Rango de Fechas
Reportes mensuales, trimestrales
Casos de Uso Comunes
Reembolso de Cliente
Gastos de viaje para proyectos de clientes, factura automáticamente
Reembolso del Equipo
Equipo envía gastos, gerentes aprueban, contabilidad procesa
Presupuesto de Proyecto
Rastrea costos reales vs presupuesto, análisis de rentabilidad
Cumplimiento Fiscal
Almacenamiento de recibos para deducciones fiscales y auditorías
Exportación Contable
Exporta para QuickBooks, Xero o contador
Análisis de Gastos
Comprende a dónde va el dinero, optimiza gastos
Exportar para Contabilidad
Exporta datos de gastos para software contable externo
Exportar CSV
Para Excel o software contable
Reportes PDF
Para revisión gerencial
Descarga Masiva
Todos los recibos en un ZIP
Rastrea Gastos, Controla Costos
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