Plan de documentation Suivi du temps

Vue d'ensemble

Le suivi du temps Corcava assure une gestion complète via l'intégration de l'application bureau, la saisie manuelle, les captures d'écran et les rapports. Le système s'appuie sur des enregistrements TimeInterval qui relient utilisateurs, projets et tâches.

Plan de structure de la documentation

1. Fondamentaux du suivi du temps

• Vue d'ensemble - Concept d'intervalle de temps, intégration application bureau
• Types de suivi - Modes START, CONTINUE, FINISH, AUTO
• Intégration projet-tâche - Liaison du temps aux projets et tâches
• Structure des données - Intervalles, calcul de durée, relations

2. Intégration de l'application bureau

• Connexion — Authentification API et synchronisation des projets
• Suivi en temps réel — Démarrer / arrêter / continuer via l'app bureau
• Sélection projet — Choisir les projets et tâches pour le suivi
• Gestion automatique du temps — Gestion des intervalles par l'app bureau
• Suivi par tâche — Associer le temps à des tâches précises

3. Saisie manuelle du temps

• Interface MyWork — Saisie manuelle via l'interface web
• Plage horaire — Sélection début/fin avec validation
• Affectation au projet — Associer le temps saisi aux projets
• Notes et contexte — Descriptions et contexte sur les entrées
• Restrictions de date — Règles de validation et limites
• Prévention des chevauchements — Éviter les entrées qui se chevauchent

4. Gestion des captures d'écran

• Capture — Capture automatique pendant le suivi du temps
• Stockage — Stockage sécurisé et organisation des captures
• Consultation — Interface pour voir les captures
• Contrôles de confidentialité — Contrôles utilisateur et admin
• Accès portail client — Accès client optionnel aux captures
• Permissions — Accès aux captures selon les rôles

5. Rapports et analyses du temps

• Rapports quotidiens — Synthèses par jour avec détail par projet
• Regroupement — Regroupement des intervalles par heure et projet
• Manuel vs automatique — Distinction entre temps saisi et automatique
• Calcul des durées — Formatage et analyse des durées
• Répartition par projet — Répartition du temps entre projets
• Analyses équipe — Analyses individuelles et d'équipe

6. Permissions du suivi du temps

• Accès par rôle — Capacités selon le rôle utilisateur
• Paramètres au niveau entreprise — Politique de suivi du temps pour l'équipe
• Permissions par utilisateur — Droits de suivi du temps par utilisateur
• Hiérarchie des permissions — Interaction équipe / utilisateur
• Affectation au projet requise — Nécessaire pour enregistrer du temps
• Contrôle d'accès aux captures — Qui peut voir les captures et les données de temps
• Permissions portail client — Ce que les clients voient du suivi du temps
• Isolation d'équipe — Données limitées à l'équipe du membre

7. Intégration à la facturation

• Temps vers facture — Conversion du temps enregistré en factures
• Taux de facturation — Taux différents par projet ou utilisateur
• Temps non facturé — Repérer le temps pas encore facturé
• Factures client — Génération de factures à partir du temps
• Paie équipe — Génération de la paie à partir du temps
• Multi-devises — Suivi et facturation internationaux

8. Workflow du suivi du temps

• Workflow app bureau — Usage quotidien du suivi via l'app bureau
• Workflow saisie manuelle — Quand et comment utiliser la saisie manuelle
• Gestion du temps par projet — Gérer le temps sur plusieurs projets
• Répartition du temps par tâche — Répartir le temps entre les tâches
• Revue du temps — Revoir et valider le temps enregistré

9. Gestion des données de temps

• Stockage des intervalles — Stockage et organisation des données
• Calcul des durées — Calculs et formatage du temps
• Agrégation — Remonter le temps des tâches au projet et à l'équipe
• Déplacement entre projets — Déplacer le temps vers les bons projets avec traçabilité
• Journal des déplacements — Suivi complet des déplacements de temps
• Données historiques — Accès et analyse de l'historique
• Export — Exporter les données pour analyse externe

10. Fonctionnalités avancées

• Journaux — Logs et débogage du suivi du temps
• Validation — Éviter les entrées invalides et les conflits
• Intervalle minimum — Respect d'un minimum de 10 minutes
• Analyses — Analyses avancées des habitudes de suivi
• Performance — Gestion de gros volumes de données

11. Corrections et journal d'audit

• Déplacer le temps entre projets — Corriger les erreurs de suivi
• Traçabilité des déplacements — Journal complet des corrections
• Indicateurs visuels — Badges « Déplacé » et consultation de l'historique
• Permissions — Permissions de déplacement au niveau entreprise et utilisateur
• Rapports d'audit — Vue d'ensemble des déplacements pour l'équipe
• Sécurité et conformité — Prévention des fraudes et conformité

12. Heures cibles hebdomadaires et suivi de l'avancement

• Définir les heures cibles — Objectifs hebdomadaires par membre
• Suivi de l'avancement — Calcul automatique par rapport aux objectifs
• Barres de progression — Voir l'avancement dans les rapports et le tableau de bord
• Rapports par e-mail — Synthèses quotidiennes et hebdomadaires automatisées
• Gestion d'équipe — Suivre l'avancement et repérer les écarts
• Objectifs flexibles — Objectifs différents pour temps plein, temps partiel et prestataires

Fonctionnalités clés (analyse du code)

✅ Fonctionnalités principales

• Intégration API de l'application bureau avec authentification
• Quatre types de suivi : START, CONTINUE, FINISH, AUTO
• Suivi du temps par tâche avec association au projet
• Saisie manuelle via l'interface MyWork
• Capture et gestion des captures d'écran
• Rapports et analyses du temps complets

✅ Fonctionnalités avancées

• Regroupement des intervalles et synthèses quotidiennes
• Déplacement du temps entre projets avec journal d'audit
• Traçabilité immuable pour toutes les corrections
• Paramètres de politique au niveau entreprise
• Gestion des permissions par utilisateur
• Accès aux captures et confidentialité selon les rôles
• Accès portail client aux captures et rapports de temps
• Suivi et facturation multi-devises
• Suivi du temps non facturé pour optimiser le chiffre d'affaires
• Journaux et débogage du suivi du temps

✅ Points d'intégration

• Intégration directe avec les tâches de gestion de projet
• Facturation à partir du temps enregistré
• Transparence portail client (temps et captures)
• Analyses et rapports de performance d'équipe
• Affichage du temps en temps réel sur les cartes de tâche

✅ Système de permissions

• Modèle hiérarchique (Entreprise → Utilisateur → Rôle)
• Paramètres de politique au niveau entreprise
• Contrôles granulaires par utilisateur
• Permissions de déplacement avec journal d'audit
• Affectation au projet requise pour le suivi du temps
• Accès aux données de temps et captures selon les rôles
• Isolation d'équipe pour les données de temps
• Accès contrôlé via le portail client
• Contrôles de confidentialité des captures

Ordre de priorité de la documentation

1. Pour commencer : Fondamentaux et intégration de l'app bureau
2. Fonctionnalités principales : Saisie manuelle et gestion des captures
3. Fonctionnalités avancées : Rapports et analyses du temps
4. Fonctionnalités métier : Intégration facturation et permissions
5. Gestion des données : Corrections, audit et gestion des données
6. Workflow : Workflow du suivi du temps et bonnes pratiques

Cette structure couvre les capacités de suivi du temps de Corcava d'après l'analyse du code et reflète les fonctionnalités réellement implémentées.