Fondamentaux du suivi du temps

Vue d'ensemble

Le suivi du temps Corcava offre une gestion précise et flexible via l'application bureau et la saisie manuelle. Le système s'appuie sur les intervalles de temps : enregistrements qui capturent le début, la poursuite et la fin du travail sur des projets et tâches. Cette base permet une facturation précise, l'analyse de la productivité et une communication transparente avec les clients.

Comprendre le suivi du temps dans Corcava vous aide à capturer des données de travail fiables, à améliorer la rentabilité des projets et à offrir une transparence professionnelle à vos clients.

Vue d'ensemble du suivi du temps

Qu'est-ce que le suivi du temps dans Corcava ?

Le suivi du temps consiste à enregistrer quand et combien de temps les membres travaillent sur des projets et tâches. Le système crée des enregistrements détaillés appelés intervalles de temps qui capturent :

Heures de début et de fin — Horodatages précis du travail
Association au projet — Projet sur lequel le travail a été effectué
Association à la tâche — Optionnellement, la tâche concernée
Attribution — Qui a effectué le travail
Calcul de la durée — Calcul automatique du temps passé
Notes et contexte — Descriptions et contexte optionnels

Concept des intervalles de temps

Les intervalles de temps sont les briques de base du suivi :

Propriétés d'un intervalle :

started_at — Début du travail sur le projet/tâche
finished_at — Fin (null si le suivi est actif)
user_id — Membre ayant effectué le travail
project_id — Projet concerné
task_id — Tâche précise (optionnel, null pour du travail projet général)
type — Type de suivi (START, CONTINUE, FINISH)
manual_time — Booléen : saisie manuelle ou non
notes — Descriptions et contexte optionnels

Avantages : ✅ Suivi précis — Heures de début et fin pour une facturation exacte
✅ Contexte projet — Tout le temps associé à des projets précis
✅ Granularité tâche — Suivi optionnel par tâche pour des analyses détaillées
✅ Attribution d'équipe — Traçabilité de qui a fait quoi
✅ Saisie flexible — Méthodes automatique et manuelle

Intégration de l'application bureau

Fonctionnement de l'application bureau

Connexion : Corcava inclut une application bureau séparée qui se connecte à votre compte web pour un suivi du temps fluide :

Processus d'authentification :

Connexion — Utiliser vos identifiants Corcava dans l'application bureau
Token — Le système crée un jeton d'authentification sécurisé
Synchronisation des projets — L'app télécharge vos projets assignés
Tâches — Accès aux tâches des projets pour le suivi
Synchronisation en temps réel — Les données de temps se synchronisent entre l'app et l'interface web

Fonctionnalités :

Sélection du projet — Choisir le projet sur lequel vous travaillez
Sélection de la tâche — Optionnellement sélectionner une tâche précise
Démarrer / Arrêter — Contrôles simples pour commencer et terminer le suivi
Captures d'écran — Capture optionnelle pendant le travail (voir Gestion des captures)
Fonctionnement en arrière-plan — Tourne sans interrompre votre travail

Avantages de l'application bureau

Capture automatique du temps :

Précision — Heures de début et de fin sans calcul manuel
Peu de perturbation — Suivi sans interrompre le flux de travail
Lien aux tâches — Associer le temps directement aux tâches
Mises à jour en temps réel — Le temps apparaît sur les tableaux et rapports
Données fiables — Données précises pour la facturation client et l'analyse d'équipe

Avantages de l'intégration : ✅ Workflow fluide — Le suivi se fait automatiquement pendant que vous travaillez
✅ Données précises — Horodatage précis sans saisie manuelle
✅ Lien aux tâches — Intégration directe avec les tâches de gestion de projet
✅ Visibilité en temps réel — Le temps apparaît sur les cartes de tâche et les rapports
✅ Facturation professionnelle — Données précises pour les factures client

Types de suivi du temps

Opérations de suivi disponibles

D'après l'analyse du code, le système prend en charge trois opérations principales :

Suivi START :

Objectif — Démarrer le suivi sur un projet ou une tâche
Comportement — Crée un nouvel intervalle avec l'horodatage actuel
Intervalle précédent — Termine automatiquement tout suivi actif
Intervalle minimum — Applique un minimum de 10 minutes aux intervalles précédents
Projet requis — Le projet doit être précisé pour le suivi
Tâche optionnelle — Possibilité de préciser une tâche

Suivi CONTINUE :

Objectif — Reprendre le suivi après une pause
Comportement — Termine l'intervalle en cours et en démarre un nouveau
Gestion du minimum — Garantit que l'intervalle précédent respecte les 10 minutes
Transition fluide — Suivi continu avec gestion des pauses
Préservation du contexte — Maintient le projet et la tâche

Suivi FINISH :

Objectif — Terminer la session de suivi en cours
Comportement — Définit finished_at sur l'intervalle actif
Calcul de la durée — Calcule automatiquement le temps total passé
Finalisation — Complète l'enregistrement pour les rapports et la facturation
Notes — Possibilité d'ajouter des notes finales à l'intervalle terminé

Mode AUTO (implémentation limitée)

Mode AUTO :

Défini — Le mode AUTO existe (TrackingTypesEnum::AUTO = 4)
Valeur par défaut — Utilisé par défaut si le type de suivi est invalide
Traitement limité — Non géré dans la logique principale de suivi
Cas d'usage — Utilisé dans certains scénarios de rapport
Pas une fonctionnalité principale — Pas une méthode de suivi courante

Avantages des types de suivi : ✅ Contrôle flexible — Opérations adaptées aux différents modes de travail
✅ Gestion automatique — Le système gère les transitions entre intervalles
✅ Intervalle minimum — Garantit des données de suivi pertinentes
✅ Contexte préservé — Maintient le projet et la tâche entre les opérations

Intégration projet-tâche

Lien du temps aux projets et tâches

Suivi au niveau projet : Tout suivi du temps doit être associé à un projet :

Fonctionnalités :

Projet requis — Chaque intervalle doit préciser un projet
Affectation au projet — Les utilisateurs ne peuvent enregistrer que sur les projets assignés
Permission projet — Le suivi du temps nécessite l'accès au projet
Totaux projet — Les intervalles sont agrégés au niveau projet
Association client — Le temps projet peut être facturé au client associé

Suivi au niveau tâche (optionnel) : Le temps peut être associé à des tâches précises dans les projets :

Fonctionnalités tâche :

Tâche optionnelle — Les intervalles peuvent préciser un task_id
Affichage sur les cartes — Les cartes de tâche affichent le temps total
Performance par tâche — Analyser le temps investi par tâche
Rapports détaillés — Analyse du temps au niveau tâche
Transparence client — Montrer aux clients sur quelles tâches le temps a été passé

Avantages de l'intégration

Intégration à la gestion de projet :

Affichage du temps — Le temps enregistré apparaît sur les cartes de tâche
Mises à jour en temps réel — Le temps se met à jour au fur et à mesure
Analyses projet — Les données de temps alimentent les analyses de performance
Coordination d'équipe — Les membres voient l'investissement en temps par projet
Communication client — Rapports de temps professionnels pour les clients

Pilotage :

Rentabilité projet — Comparer l'investissement en temps et la valeur du projet
Efficacité des tâches — Repérer les tâches plus longues que prévu
Performance d'équipe — Analyser la productivité individuelle et collective
Planification des ressources — Utiliser l'historique pour les futurs projets
Facturation client — Données précises pour une facturation transparente

Avantages de l'intégration projet-tâche : ✅ Intégration fluide — Suivi du temps intégré à la gestion de projet
✅ Analyse fine — Suivi au niveau projet et tâche
✅ Retour visuel — Le temps apparaît sur les tableaux projet
✅ Facturation précise — Répartition du temps pour les factures client
✅ Transparence d'équipe — Visibilité sur l'investissement en temps

Structure des données de temps

Organisation des données

Structure d'un intervalle : Chaque session de suivi crée un enregistrement d'intervalle avec :

Données de base :

Horodatages — started_at et finished_at pour un timing précis
Durée — Calculée automatiquement à partir du début et de la fin
Attribution — Enregistrement clair de qui a effectué le travail
Contexte projet — Association à un projet
Contexte tâche — Association optionnelle à une tâche

Données complémentaires :

Type de suivi — Comment le temps a été enregistré (START, CONTINUE, FINISH)
Indicateur manuel — Saisie manuelle ou automatique
Notes — Descriptions et contexte optionnels
Captures d'écran — Pièces jointes optionnelles pour vérification
Devises — Prise en charge multi-devises pour les équipes internationales

Calcul et formatage de la durée

Calcul automatique :

Calcul en temps réel — Durée calculée à partir des horodatages
Précision — Calculs à la seconde
Format — Durée affichée en HH:MM:SS
Agrégation — Les intervalles remontent au niveau tâche, projet et utilisateur
Rapports — Les durées alimentent les rapports et analyses

Affichage :

Cartes de tâche — « Temps enregistré : HH:MM:SS » sur les cartes
Totaux projet — Totaux quotidiens et hebdomadaires par projet
Synthèses utilisateur — Synthèses individuelles par membre
Rapports client — Rapports de temps professionnels pour les clients

Relations et intégration

Connexions des données :

Utilisateurs — Les intervalles sont liés à des utilisateurs
Projets — Les intervalles sont liés à des projets
Tâches — Les intervalles peuvent être liés à des tâches
Captures — Les captures peuvent être attachées aux intervalles
Factures — Les intervalles peuvent être marqués comme facturés

Points d'intégration :

Gestion de projet — Les données apparaissent dans les tableaux et la gestion des tâches
Facturation — Les données alimentent la génération des factures
Rapports — Les données alimentent les analyses et rapports
Portail client — Les données visibles par les clients via le portail
Gestion d'équipe — Les données contribuent à l'analyse de performance

Avantages : ✅ Suivi complet — Enregistrement de tout le travail effectué
✅ Association flexible — Lier le temps aux projets, tâches et contexte métier
✅ Intégration automatique — Les données circulent vers les autres processus
✅ Présentation professionnelle — Données claires pour la communication client
✅ Pilotage — Données riches pour l'analyse et les décisions

Démarrer avec le suivi du temps

Guide de démarrage rapide

Étape 1 : Configurer l'application bureau (recommandé)

Télécharger et installer l'application bureau Corcava
Se connecter avec vos identifiants Corcava
Vérifier que vos projets assignés apparaissent dans l'application
Tester le démarrage et l'arrêt du suivi sur un projet

Étape 2 : Comprendre l'affectation aux projets

Vérifier que vous êtes affecté aux projets sur lesquels vous devez enregistrer du temps
Identifier les projets facturables et non facturables
Vérifier vos permissions de suivi sur les projets concernés
Consulter la structure des projets et tâches pour une répartition précise

Étape 3 : Commencer le suivi

Sélectionner le projet (et optionnellement la tâche) dans l'application bureau
Cliquer sur Démarrer pour lancer le suivi
Travailler normalement pendant que le suivi tourne en arrière-plan
Arrêter le suivi à la fin de la session
Vérifier que le temps apparaît sur les tableaux et dans les rapports

Bonnes pratiques

✅ Régularité — Enregistrer le temps de façon cohérente pour des données fiables
✅ Bon projet — S'assurer que le temps est enregistré sur les bons projets
✅ Niveau tâche — Utiliser le suivi par tâche quand c'est possible
✅ Revues régulières — Revoir le temps enregistré pour l'exactitude
✅ Contexte — Ajouter des notes utiles pour la facturation client
✅ Coordination — Aligner les pratiques de suivi avec l'équipe

Étapes suivantes

Vous pouvez poursuivre avec :

Intégration de l'application bureau — Détail des fonctionnalités et du workflow
Saisie manuelle du temps — Saisie manuelle via l'interface MyWork
Gestion des captures d'écran — Capture et confidentialité
Rapports et analyses du temps — Rapports et pilotage

À retenir : Le suivi du temps dans Corcava est à la fois automatique et flexible. L'application bureau assure un suivi automatique fluide, tandis que la saisie manuelle permet de capturer tout le travail avec précision. Maîtriser les deux méthodes permet de conserver des enregistrements complets et exacts pour la facturation client et l'analyse d'équipe.