Suivi et gestion des dépenses
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Informations sur la dépense
Description
Objet de la dépense
Montant
Coût (décimales supportées)
Date
Date de la dépense
Catégorie
Type (déplacement, repas, logiciel, etc.)
Projet
Quel projet (optionnel)
Facturable
Peut-on facturer au client ?
Reçu
Joindre un fichier ou une photo
Organiser les dépenses par catégorie
✈️ Déplacements
Vols, hôtels, transport
🍽️ Repas
Repas clients, déjeuners d'équipe
💻 Logiciels
Outils et abonnements
🏢 Bureau
Fournitures et équipement
📢 Marketing
Publicité et promotions
⚙️ Personnalisé
Créez vos propres catégories
Affectation aux projets
Liez les dépenses à des projets pour un suivi des coûts précis
📊 Coûts projet
- • Suivre les coûts projet précisément
- • Inclure dans la rentabilité
- • Budget vs. réel
- • Visibilité du coût réel
💳 Facturation client
- • Marquer les dépenses facturables
- • Ajouter aux factures client
- • Joindre le reçu
- • Remboursement automatique
Joindre des reçus
Téléchargez les reçus pour la documentation et la conformité fiscale
📸 Télécharger des reçus
- • Photo du reçu papier
- • Facture PDF
- • Confirmation email
- • Capture d'écran
💼 Avantages
- • Conformité fiscale
- • Traçabilité
- • Preuve de remboursement
- • Justificatif facturation client
Saisie des dépenses par l'équipe
Les membres enregistrent leurs dépenses pour validation
Workflow
- 1Le membre enregistre la dépense (hôtel, repas, logiciel)
- 2Joint le reçu
- 3Lie au projet (si applicable)
- 4Le manager revoit et approuve
- 5Remboursement traité
Billable Expense Integration
Bill Clients
Mark expenses as billable:
- • Toggle billable flag
- • Add to project invoice
- • Attach receipt as proof
- • Client sees expense details
Invoice Integration
Seamless billing workflow:
- • Create invoice from project
- • Billable expenses included auto
- • Line items show expense details
- • Receipt attachments available
Expense Reporting
Understand spending patterns and control costs
By Category
Suivre les dépenses par catégorie
By Project
See project-specific costs
By Team Member
Suivre qui a dépensé quoi
By Date Range
Monthly, quarterly reports
Common Use Cases
Client Reimbursement
Travel expenses for client projects, bill back automatically
Team Reimbursement
Team submits expenses, managers approve, accounting processes
Project Budgeting
Track actual costs vs budget, profitability analysis
Tax Compliance
Receipt storage for tax deductions and audits
Accounting Export
Export for QuickBooks, Xero, or accountant
Spending Analysis
Understand where money goes, optimize spending
Export for Accounting
Export expense data for external accounting software
CSV Export
For Excel or accounting software
PDF Reports
For management review
Bulk Download
All receipts in one ZIP
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