Enregistrements prospection : que suivre
La bonne structure d'enregistrement fait la différence entre des données utiles et un bazar. Ce guide couvre les champs obligatoires, optionnels et des exemples réels pour offres plateforme et prospection email.
Enregistrement minimum viable (Solo)
En solo, si vous avez juste besoin de suivre les opportunités, commencez par ces champs essentiels :
Champs obligatoires
Source / Plateforme
D'où vient cette opportunité ? Upwork, LinkedIn, email froid, recommandation, etc.
Lien / URL
Lien direct vers l'offre, le profil ou le fil de conversation. Indispensable pour le contexte plus tard.
Contact / Entreprise
À qui vous adressez-vous ? Nom, entreprise ou les deux.
Estimation de valeur
Taille approximative du deal si vous gagnez. Aide à prioriser et calculer le ROI.
Étape
Étape actuelle du pipeline : Nouveau, Contacté, En discussion, Gagné, Perdu.
Prochaine date de relance
Quand revoir le lead ? Chaque opportunité active doit l'avoir.
Enregistrement prêt équipe
Quand plusieurs personnes font de la prospection, il faut des champs supplémentaires pour la coordination et la redevabilité :
Champs supplémentaires pour les équipes
Responsable / Assigné à
Qui est responsable de cette opportunité ?
Date de création
Quand cette opportunité a-t-elle été enregistrée pour la première fois ?
Date dernière activité
Quand a eu lieu le dernier contact ? Aide à repérer les leads périmés.
Tags / Libellés
Catégoriser par secteur, type de service, priorité, etc.
Signaux d'alerte
Signaux d'alerte : budget faible, risque de scope creep, signaux client difficile.
Version de proposition
Quelle version de votre proposition avez-vous envoyée ? Utile pour les tests A/B.
Exemple : enregistrement offre plateforme
Voici à quoi ressemble un enregistrement complet pour une offre typique Upwork ou Freelancer.com :
| Source | Upwork - Recherche |
| Lien | https://www.upwork.com/jobs/~01abc123... |
| Contact / Entreprise | TechStartup Inc. (John D.) |
| Estimation de valeur | 3 000 – 5 000 € |
| Étape | Contacté |
| Prochaine relance | 3 févr. 2026 |
| Responsable | Sarah |
| Tags | Web DevReact |
| Notes | Recherche développeur React pour refonte dashboard. Délai 6 semaines. Budget semble fixe. |
Exemple : enregistrement prospection email
La prospection par email froid a des besoins de contexte différents :
| Source | Email froid - Campagne T1 |
| Lien | https://www.linkedin.com/in/jane-smith... |
| Contact / Entreprise | Jane Smith, VP Marketing @ GrowthCo |
| Estimation de valeur | 10 000 €/mois forfait |
| Étape | En discussion |
| Prochaine relance | 5 févr. 2026 (après appel) |
| Responsable | Mike |
| Tags | SaaSHaute priorité |
| Notes | Réponse au 2e email. Intéressée par le content marketing. Appel découverte planifié le 4 févr. à 14 h (EST). |
Champs à éviter
Certains champs semblent utiles mais créent plus de problèmes qu'ils n'en résolvent :
Trop de statuts personnalisés
Ne créez pas un statut pour chaque micro-étape. « Premier email envoyé » et « Deuxième email envoyé » doivent rester des activités, pas des étapes.
Pourcentages de probabilité
Sans assez de données pour calibrer, le % de probabilité est du hasard. Utilisez une priorité simple à la place.
Champs contact en double
Ne stockez pas email, téléphone et LinkedIn séparément sur l'enregistrement prospection. Liez plutôt à une fiche contact.
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