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Task-Management-MCP-Server: Aufgaben sicher anlegen, aktualisieren und priorisieren

Ein Aufgabenverwaltungs-MCP-Server ermöglicht KI-Assistenten, Aufgaben per natürlicher Sprache zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen. Diese Anleitung behandelt gängige Workflows und sichere Prompt-Muster für Schreiboperationen.

Gängige Task-Management-Workflows

Die Aufgabenverwaltung folgt typischerweise vier Phasen:

1. Erfassen

Aufgaben schnell erfassen, sobald sie anfallen:

  • Aufgaben aus Gesprächen anlegen
  • Aufgaben aus Besprechungsnotizen extrahieren
  • Ideen und To-dos erfassen

Beispiel: „Aufgabe anlegen: nächste Woche bei Acme Corp nachfassen“

2. Priorisieren

Aufgaben ordnen und gewichten:

  • Aufgabenprioritäten anpassen
  • Fälligkeitsdaten setzen
  • Teammitgliedern zuweisen

Beispiel: „Login-Feature-Aufgabe als hohe Priorität markieren“

3. Ausführen

An Aufgaben arbeiten und Fortschritt verfolgen:

  • Aufgabenstatus aktualisieren
  • Fortschrittskommentare hinzufügen
  • Zeiterfassung starten

Beispiel: „Dashboard-Aufgabe auf ‚in Bearbeitung‘ setzen“

4. Prüfen

Reflektieren und verbessern:

  • Erledigte Aufgaben prüfen
  • Blocker identifizieren
  • Veraltete Aufgaben bereinigen

Beispiel: „Aufgaben anzeigen, die seit 30 Tagen nicht aktualisiert wurden“

Sichere Prompt-Muster für Schreibaktionen

Wenn KI-Assistenten Aufgaben anlegen, ändern oder löschen können, ist Sicherheit entscheidend. Nutzen Sie diese Muster:

⚠️ Immer vor dem Schreiben bestätigen

KI nie ohne explizite Bestätigung Änderungen vornehmen lassen. Diese Muster nutzen:

  • Zuerst Vorschau: „Zeig mir, welche Aufgabe angelegt würde, dann bestätige ich“
  • Bestätigungstoken: „Diese Aufgabe nur anlegen, wenn ich CONFIRM sage“
  • Explizite Freigabe: „Vor dem Anlegen, Aktualisieren oder Löschen immer mich fragen“

Muster 1: Zuerst lesen, dann handeln

Sicherer Prompt: „Aufgaben diese Woche anzeigen, dann bei der Priorisierung helfen“

KI-Verhalten:

  1. Zuerst: Ruft list_tasks auf (nur Lesen)
  2. Analysiert und zeigt Ergebnisse
  3. Fragt vor jedem Update nach Bestätigung
  4. Aktualisiert nur nach expliziter Freigabe

Muster 2: Vorschau vor dem Anlegen

Sicherer Prompt: „Ich muss bei Acme Corp nachfassen. Zeig mir die Aufgabe, die du anlegen würdest, dann lege sie an, wenn ich zustimme“

KI-Verhalten:

  1. Schlägt Aufgabendetails vor (Titel, Fälligkeit, Projekt)
  2. Zeigt Vorschau: „Ich lege an: [Aufgabendetails]“
  3. Wartet auf Bestätigung
  4. Ruft create_task erst nach Freigabe auf

Muster 3: Diff-Vorschau bei Updates

Sicherer Prompt: „Login-Aufgabe auf erledigt setzen, aber zuerst anzeigen, was sich ändert“

KI-Verhalten:

  1. Zuerst: Ruft get_task auf, um den aktuellen Zustand zu lesen
  2. Zeigt Diff: "Aktuell: [Status], Neu: [Status]"
  3. Fragt nach Bestätigung
  4. Ruft update_task erst nach Freigabe auf

Muster 4: Bestätigungstoken

Sicherer Prompt: „Aufgabe anlegen: API-Design prüfen. Nur anlegen, wenn ich CONFIRM tippe“

KI-Verhalten:

  1. Zeigt an, was erstellt wird
  2. Fragt: „CONFIRM tippen, um diese Aufgabe anzulegen“
  3. Wartet auf exakte Token-Übereinstimmung
  4. Legt Aufgabe nur an, wenn Token übereinstimmt

Task-Management-Tools

Corcava stellt umfassende Aufgabenverwaltungs-Tools bereit:

list_tasks

Zweck: Aufgaben suchen und filtern

Sicherheit: Nur Lesen, sicher in der Nutzung

Einsatz: Aufgaben finden, Wochenplanung, Statusprüfung

Vollständige Referenz →

get_task

Zweck: Detaillierte Infos zu einer Aufgabe abrufen

Sicherheit: Nur Lesen, sicher in der Nutzung

Einsatz: Aufgabendetails prüfen, Updates vorbereiten

Vollständige Referenz →

create_task

Zweck: Neue Aufgaben anlegen

Sicherheit: ⚠️ Schreiboperation – Bestätigung erforderlich

Einsatz: Neue Arbeit erfassen, Follow-ups anlegen

Vollständige Referenz →

update_task

Zweck: Aufgabenfelder aktualisieren (Status, Priorität, Fälligkeit usw.)

Sicherheit: ⚠️ Schreiboperation – Bestätigung erforderlich

Einsatz: Status ändern, Prioritäten aktualisieren, Verantwortliche zuweisen

Vollständige Referenz →

delete_task

Zweck: Aufgaben löschen (unwiderruflich)

Sicherheit: ⚠️⚠️ Destruktive Operation – explizite Bestätigung erforderlich

Einsatz: Duplikate bereinigen, veraltete Aufgaben entfernen

Vollständige Referenz →

Beispiel-Workflows

Workflow: Aus Gespräch erfassen

Sie: „Ich muss das API-Design-Dokument prüfen und Feedback vom Team einholen“

KI (sicheres Muster):

  1. Schlägt vor: „Ich lege eine Aufgabe an: ‚API-Design-Dokument prüfen und Team-Feedback einholen‘“
  2. Zeigt: „Projekt: [vorgeschlagen], Fällig: [vorgeschlagen]“
  3. Fragt: „Soll ich diese Aufgabe anlegen? (YES zum Bestätigen tippen)“
  4. Legt nur nach Bestätigung an

Workflow: Aufgaben priorisieren

Sie: „Hochprioritäre Aufgaben anzeigen und beim Umsortieren helfen“

KI (sicheres Muster):

  1. Ruft list_tasks nach Priorität gefiltert auf
  2. Zeigt Liste mit aktuellen Prioritäten
  3. Schlägt neue Reihenfolge vor
  4. Fragt: „Prioritäten aktualisieren? (CONFIRM tippen)“
  5. Aktualisiert nur nach Bestätigung

Workflow: Status aktualisieren

Sie: „Login-Feature-Aufgabe als erledigt markieren“

KI (sicheres Muster):

  1. Findet Aufgabe per list_tasks oder get_task
  2. Zeigt: „Aktueller Status: In Bearbeitung → Neuer Status: Erledigt“
  3. Fragt: „Status aktualisieren? (YES tippen)“
  4. Aktualisiert nur nach Bestätigung

Sicherheits-Fehlerbehebung

Bei Bedenken wegen versehentlicher Schreibvorgänge diese Ressourcen prüfen:

Best Practices

Task-Management – Bewährte Praktiken

  • ✅ Immer Vorschau vor Anlegen oder Aktualisieren
  • ✅ Bestätigungstoken für Schreiboperationen nutzen
  • ✅ Zuerst lesen, dann handeln (get_task vor update_task)
  • ✅ Bei Aufgabentiteln und -beschreibungen konkret sein
  • ✅ Beim Auflisten Filter nutzen (große Listen vermeiden)
  • ✅ Vor dem Löschen prüfen (Löschungen immer bestätigen)
  • ✅ Kommentare zur Erklärung der Änderungen hinzufügen
  • ✅ Projekte und Boards zur Organisation nutzen

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