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Tägliche Fokusliste via MCP: 3 Aufgaben wählen, die heute zählen

Einen fokussierten Tagesplan erstellen: Aufgaben mit Frist heute oder bald einbeziehen, die wirkungsstärksten Punkte hervorheben und einen zeitgebundenen Plan erzeugen. Dieser Workflow hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Was dieser Workflow leistet

Tagesfokus-Listen helfen, Entscheidungsmüdigkeit zu vermeiden und produktiv zu bleiben:

Wichtige Ergebnisse

  • Fokussierte Auswahl: Die 3 wichtigsten Aufgaben für heute identifizieren
  • Zeitboxen-Plan: Zeitfenster pro Aufgabe zuweisen
  • Prioritäten-Klarheit: Verstehen, warum jede Aufgabe zählt
  • Schnellstart: Optional Zeiterfassung für die Top-Aufgabe starten
  • Weniger Überforderung: Fokus auf heute, nicht den ganzen Backlog

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Aufgaben mit Frist heute oder bald finden

Zuerst die KI bitten, Aufgaben mit Frist heute oder in den nächsten Tagen zu finden:

Prompt: Täglicher Fokus (Basis)

"Zeige mir alle Aufgaben mit Frist heute oder in den nächsten 2 Tagen aus meinem Corcava-Workspace. Pro Aufgabe: Titel, Fälligkeit, Projekt, Status, Priorität."

Was die KI macht:

  1. Ruft list_tasks mit due_date: "today" oder Datumsbereich auf
  2. Erhält die Aufgabenliste
  3. Formatiert Aufgaben mit den wichtigsten Infos

Schritt 2: Punkte mit größtem Einfluss ermitteln

Die KI bitten, Aufgaben nach Impact zu analysieren und zu priorisieren:

Prompt: Impact-Analyse

"Aus den fälligen oder bald fälligen Aufgaben die 3 mit dem höchsten Impact identifizieren. Berücksichtigen: Dringlichkeit der Frist, Priorität, ob die Aufgabe anderes blockiert, Projektwichtigkeit. Begründen, warum jede der Top-3-Aufgaben wichtig ist."

Was die KI macht:

  1. Analysiert Fristen, Prioritäten und Projektkontext
  2. Prüft Blockier-Beziehungen (Aufgaben, die anderes blockieren)
  3. Stuft Aufgaben nach Impact ein
  4. Wählt Top 3 und begründet die Auswahl

Schritt 3: Zeitboxen-Plan erstellen

Für jede Aufgabe konkrete Zeitfenster zuweisen:

Prompt: Time-Boxing

"Für die Top-3-Aufgaben einen zeitboxierten Plan für heute erstellen. Vorschlagen, wie viel Zeit pro Aufgabe (z. B. 2 h, 1,5 h, 30 Min.). Komplexität und Fristen berücksichtigen. Als Zeitplan mit Slots darstellen."

Was die KI macht:

  1. Prüft Aufgabentexte und Komplexität
  2. Schätzt Zeitbedarf anhand der Aufgabendetails
  3. Erstellt einen zeitboxierten Zeitplan
  4. Stellt den Plan mit Zeitaufteilungen dar

Schritt 4: Zeiterfassung starten (optional, mit Bestätigung)

⚠️ Immer bestätigen, bevor der Timer startet

Beim Start der Zeiterfassung dieses sichere Muster nutzen:

  • Zuerst Status prüfen: Prüfen, ob kein Timer bereits läuft
  • Aufgabe bestätigen: Aufgabentitel und -ID vor dem Start anzeigen
  • Bestätigung verlangen: Vor dem Aufruf von start_time_tracking auf „CONFIRM“ warten

Prompt: Sichere Zeiterfassung

"Für die wichtigste Aufgabe aus meiner Tagesfokus-Liste Zeiterfassung starten. Zuerst prüfen, ob ein Timer läuft. Falls ja, fragen, ob ich ihn zuerst stoppen soll. Dann Aufgabentitel anzeigen und vor dem Start des Timers auf CONFIRM warten."

Was die KI macht:

  1. Ruft get_tracking_status auf, um laufende Timer zu prüfen
  2. Bei laufendem Timer warnt die KI und fragt, ob zuerst gestoppt werden soll
  3. Zeigt Aufgabendetails: „Timer starten für: [Aufgabentitel] (Aufgabe #123)“
  4. Wartet auf „CONFIRM“
  5. Ruft start_time_tracking erst nach Bestätigung auf

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständige, kopierfertige Prompts:

Standard-Tagesfokus

"Meine Tagesfokus-Liste erstellen: 1. Alle Aufgaben mit Frist heute oder in den nächsten 2 Tagen finden 2. Die 3 Aufgaben mit dem höchsten Impact identifizieren 3. Zeitboxen-Plan für heute erstellen 4. Den Zeitplan mit Zeitaufteilungen anzeigen Nichts aktualisieren – nur den Plan anzeigen."

Einsatz wenn: Sie einen fokussierten Tagesplan ohne Zeiterfassung wollen

Tagesfokus mit Zeiterfassung

"Meine Tagesfokus-Liste erstellen und Zeiterfassung für die wichtigste Aufgabe starten: 1. Fällige oder bald fällige Aufgaben finden 2. Die 3 Aufgaben mit höchstem Impact wählen 3. Zeitboxen-Plan erstellen 4. Prüfen, ob ein Timer läuft 5. Wenn kein Timer: Zeiterfassung für die wichtigste Aufgabe starten (aber zuerst Aufgabe anzeigen und auf CONFIRM warten) Zuerst den Plan anzeigen, dann nach dem Timer-Start fragen."

Einsatz wenn: Sie sofort an Ihrer Top-Priorität arbeiten wollen

Schneller Fokus (nur Top 3)

"Zeige mir die 3 Aufgaben, auf die ich mich heute konzentrieren soll. Mit: Aufgabentitel, Projekt, Frist und warum wichtig. Kurz halten."

Einsatz wenn: Sie nur eine kurze Liste ohne detaillierte Planung wollen

Workflow-Varianten

Variante 1: Projektspezifischer Tagesfokus

Auf Aufgaben eines bestimmten Projekts fokussieren:

"Aus dem Projekt [Projektname] die 3 wichtigsten Aufgaben mit Frist heute oder bald anzeigen. Einen Zeitboxen-Plan für diese Aufgaben erstellen."

Ergebnis: KI filtert zuerst nach Projekt, wendet dann die Tagesfokus-Logik an

Variante 2: Dringlichkeit zuerst

Nach Fälligkeitsdringlichkeit priorisieren:

"Zeige mir die 3 dringendsten Aufgaben (früheste Fristen) aus den heute oder diese Woche fälligen. Einen Zeitboxen-Plan erstellen, der die dringendsten zuerst priorisiert."

Ergebnis: KI sortiert nach Frist, erstellt dann einen Zeitboxen-Plan

Variante 3: Blockaden zuerst

Mit Aufgaben beginnen, die andere Arbeit entblocken:

"Aus den heute oder bald fälligen Aufgaben die identifizieren, die anderes blockieren (in Kommentaren nach Blocker-Hinweisen schauen). Diese Blockierer in meiner Tagesfokus-Liste priorisieren."

Ergebnis: KI erkennt Blockier-Beziehungen und priorisiert entblockende Aufgaben

Beispiel: Vollständige Tagesfokus-Session

Ein konkretes Beispiel, wie eine Daily-Focus-Session abläuft:

Nutzer-Prompt

"Meine Tagesfokus-Liste erstellen. Die 3 wichtigsten heute oder bald fälligen Aufgaben wählen, Zeitboxen-Plan erstellen und den Zeitplan anzeigen."

KI-Antwort

Ihre Tagesfokus-Liste (Top 3 Aufgaben)

1. Implement login feature (2 hours)

Fällig: Heute | Projekt: Q1 Launch | Priorität: Hoch | Blockiert: Tests für Auth schreiben

2. API-Design-Dokument prüfen (1,5 Std.)

Fällig: Morgen | Projekt: Q1 Launch | Priorität: Hoch

3. Homepage mockup feedback (30 minutes)

Fällig: Heute | Projekt: Website Redesign | Priorität: Mittel

Zeitboxen-Plan:

  • 9:00 AM - 11:00 AM: Implement login feature
  • 11:00–12:30 Uhr: API-Design-Dokument prüfen
  • 2:00 PM - 2:30 PM: Homepage mockup feedback

Zeiterfassungs-Integration

Nach dem Erstellen der Tagesfokus-Liste können Sie die Zeiterfassung für die wichtigste Aufgabe starten:

Arbeit an der Top-Priorität starten

"Zeiterfassung für die Nr.-1-Aufgabe aus meiner Tagesfokus-Liste starten. Zuerst prüfen, ob ein Timer läuft, dann die Aufgabe anzeigen und vor dem Start auf CONFIRM warten."

Was die KI macht:

  1. Holt die Top-Aufgabe aus der Tagesfokus-Liste
  2. Ruft get_tracking_status auf, um laufende Timer zu prüfen
  3. Zeigt Aufgabendetails und wartet auf Bestätigung
  4. Ruft start_time_tracking nach Bestätigung auf

Fehlerbehebung

Keine Aufgaben fällig heute

Symptom: KI meldet keine gefundenen Aufgaben

Mögliche Ursachen:

  • Keine Aufgaben mit Frist heute
  • Alle Aufgaben liegen in der Zukunft

Lösung: Stattdessen z. B. „Aufgaben fällig diese Woche“ oder „Aufgaben fällig in den nächsten 3 Tagen“ verwenden

Zu viele Hochprioritäts-Aufgaben

Symptom: KI kann nicht auf 3 Aufgaben eingrenzen

Mögliche Ursachen:

  • Viele Aufgaben haben dieselbe Prioritätsstufe
  • Alle Aufgaben wirken gleich wichtig

Lösung: KI bitten, nach Frist oder Blockier-Beziehungen zu priorisieren: „Wähle die 3 Aufgaben mit den frühesten Fristen“

Verwandte Tools

Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:

list_tasks

Aufgaben mit Frist heute oder bald finden

get_task

Aufgabendetails für Wirkungsanalyse abrufen

start_time_tracking

Timer für Top-Prioritäts-Aufgabe starten

get_tracking_status

Vor dem Start auf laufende Timer prüfen

Verwandte Anwendungsfälle

Wochenplanung

Wochenpläne aus Aufgaben erzeugen

Zeiterfassung – Grundlagen

Zeit auf Aufgaben starten, stoppen und erfassen

Tagesfokus starten

Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Corcava und erstellen Sie fokussierte Tagespläne

Einstieg → Tool-Referenz