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Wochenplanung mit MCP: Fällig, blockiert, als Nächstes

Einen umfassenden Wochenplan aus Ihren Corcava-Aufgaben mit MCP erzeugen. Dieses Workflow-Playbook zeigt, wie Sie Aufgaben mit Frist diese Woche listen, nach Projekt gruppieren, Blocker sichtbar machen und Prioritäten vorschlagen – per natürlicher Sprache an Ihren KI-Assistenten.

Was dieser Workflow leistet

Wochenplanung mit MCP macht aus Ihrer Aufgabenliste einen umsetzbaren Wochenplan:

Wichtige Ergebnisse

  • Vollständige Transparenz: Alle diese Woche fälligen Aufgaben über alle Projekte sehen
  • Blocker-Erkennung: Blockierte oder gefährdete Aufgaben automatisch sichtbar machen
  • Prioritätsvorschläge: KI-empfohlene Prioritäten nach Fälligkeit, Abhängigkeiten und Projektwichtigkeit erhalten
  • Projektgruppierung: Aufgaben nach Projekt für besseren Kontext ordnen
  • Umsetzbare Updates: Optional Prioritäten oder Status mit Bestätigung aktualisieren

Voraussetzungen

Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:

Corcava MCP einrichten →

Workflow Schritt für Schritt

Schritt 1: Aufgaben mit Frist diese Woche listen

Zuerst den KI-Assistenten bitten, alle Aufgaben mit Frist diese Woche zu listen:

Prompt für einzelne Mitwirkende

"Liste alle Aufgaben mit Frist diese Woche aus meinem Corcava-Workspace. Gruppiere nach Projekt und zeige mir pro Aufgabe: Titel, Fälligkeitsdatum, Status und Bearbeiter."

Was die KI macht:

  1. Ruft list_tasks mit due_date: "this_week" auf
  2. Erhält Aufgabenliste mit Projekt-IDs
  3. Ruft list_projects für Projektnamen auf
  4. Gruppiert Aufgaben nach Projekt und formatiert die Ausgabe

Prompt für Führungskräfte

"Zeige mir alle Aufgaben mit Frist diese Woche aus allen Projekten in meinem Workspace. Pro Aufgabe: Projektname, Aufgabentitel, Bearbeiter, Status, Fälligkeitsdatum. Nach Projekt gruppieren und blockierte oder überfällige Aufgaben hervorheben."

Was die KI macht:

  1. Ruft list_tasks mit due_date: "this_week" oder due_date: "overdue" auf
  2. Erkennt blockierte Aufgaben (Status: „blocked“)
  3. Gruppiert nach Projekt und hebt Risiken hervor
  4. Zeigt führungsfreundliche Zusammenfassung mit Teamkontext

Schritt 2: Blockaden sichtbar machen

Aufgaben identifizieren, die blockiert oder riskant sind:

Prompt zur Blocker-Erkennung

"Aus den Aufgaben mit Frist diese Woche: welche sind blockiert (Status 'blocked') oder überfällig? Pro blockierter Aufgabe zeige Titel, Projekt und letztes Update. Außerdem Kommentare prüfen auf aktuelle Infos zu Blockaden."

Was die KI macht:

  1. Filtert Aufgaben mit status: "blocked" oder due_date: "overdue"
  2. Ruft für jede blockierte Aufgabe get_task für Details auf
  3. Optional list_task_comments für Blocker-Kontext
  4. Zeigt Blocker-Zusammenfassung mit Kontext

Schritt 3: Prioritäten vorschlagen

KI-Vorschläge für Prioritäten nach Fälligkeit, Projektwichtigkeit und Abhängigkeiten einholen:

Prompt für Prioritätsvorschläge

"Basierend auf den Aufgaben mit Frist diese Woche: Prioritätsreihenfolge vorschlagen. Berücksichtigen: Fälligkeit (früher = höhere Priorität), Projektwichtigkeit, ob Aufgaben blockiert sind. Die 5 wichtigsten Aufgaben nennen und begründen."

Was die KI macht:

  1. Analysiert Fälligkeit, Projekte und Status der Aufgaben
  2. Stuft Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ein
  3. Zeigt priorisierte Liste mit Begründung
  4. Hebt Konflikte oder Ressourcenengpässe hervor

Schritt 4: Prioritäten aktualisieren (optional, mit Bestätigung)

⚠️ Sicherheit: Immer vor dem Update bestätigen

KI nie ohne explizite Bestätigung Aufgaben aktualisieren lassen. Dieses Muster nutzen:

  • Zuerst Vorschau: Anzeigen, was sich ändern wird, vor der Ausführung
  • Bestätigungs-Token: „CONFIRM“ vor dem Aufruf von update_task verlangen
  • Änderungen prüfen: Aktuelle vs. neue Priorität pro Aufgabe anzeigen

Sicherer Prioritäts-Update-Prompt

"Ich möchte die Priorität dieser 3 Aufgaben auf 'high' setzen: [Aufgabentitel auflisten]. Zuerst die aktuelle Priorität pro Aufgabe anzeigen, dann die Änderung (Aktuell: medium → Neu: high). Nur aktualisieren, wenn ich CONFIRM tippe. Ohne CONFIRM keine Änderungen."

Was die KI macht:

  1. Ruft get_task pro Aufgabe für aktuelle Priorität auf
  2. Zeigt Diff: „Aufgabe X: Aktuell = medium, Neu = high“
  3. Wartet auf „CONFIRM“
  4. Erst nach Bestätigung ruft update_task pro Aufgabe auf
  5. Bestätigt die erfolgreiche Aktualisierung

Vollständige Workflow-Prompts

Vollständige, kopierfertige Prompts für verschiedene Szenarien:

Einzelmitwirkender: Vollständiger Wochenplan

"Erstelle meinen Wochenplan aus Corcava-Aufgaben: 1. Alle Aufgaben mit Frist diese Woche listen 2. Nach Projekt gruppieren 3. Blockierte Aufgaben identifizieren 4. Prioritätsreihenfolge für die Top-5-Aufgaben vorschlagen 5. Plan nach Projekt geordnet anzeigen Pro Aufgabe: Titel, Fälligkeit, Status, Projektname."

Einsatz wenn: Sie eine vollständige Wochenübersicht zur Arbeitsplanung brauchen

Manager: Wöchentliche Teamübersicht

"Team-Wochenplan aus Corcava erzeugen: 1. Alle diese Woche fälligen Aufgaben in allen Projekten auflisten 2. Nach Projekt und Verantwortlichem gruppieren 3. Blockierte und überfällige Aufgaben hervorheben 4. Ressourcenkonflikte erkennen (eine Person mit zu vielen Hochprioritäts-Aufgaben) 5. Vorschlagen, welche Aufgaben umpriorisiert oder neu zugewiesen werden sollten Als managerfreundliche Zusammenfassung mit Teamkontext darstellen."

Einsatz wenn: Sie Teamauslastung sehen und Engpässe erkennen wollen

Fokusmodus: Top-3-Prioritäten

"Aus meinen Aufgaben mit Frist diese Woche die 3 wichtigsten identifizieren. Pro Aufgabe anzeigen: Titel, Projekt, Fälligkeit und warum Priorität. Nichts aktualisieren—nur die Liste anzeigen."

Einsatz wenn: Sie eine fokussierte Liste ohne alle Details wollen

Workflow-Varianten

Variante 1: Projektfokussierte Planung

Wenn Sie hauptsächlich an einem Projekt arbeiten, den Wochenplan darauf ausrichten:

"Zeige mir alle Aufgaben mit Frist diese Woche für das Projekt [Projektname]. Nach Status gruppieren (open, in_progress, blocked) und vorschlagen, worauf ich zuerst fokussieren soll."

Ergebnis: KI filtert zuerst nach Projekt, wendet dann die Wochenplanungs-Logik an

Variante 2: Blocker-zuerst-Planung

Mit Blockern starten, um Arbeit zu entblocken, bevor neue Aufgaben geplant werden:

"Zuerst alle blockierten, diese Woche fälligen Aufgaben anzeigen. Pro blockierter Aufgabe in den Kommentaren prüfen, was blockiert. Dann die übrigen unblockierten, diese Woche fälligen Aufgaben anzeigen, nach Fälligkeit priorisiert."

Ergebnis: KI priorisiert Blocker-Auflösung, zeigt dann die übrige Arbeit

Variante 3: Projektübergreifende Planung

Für Führungskräfte mit mehreren Projekten:

"Erstelle einen Wochenplan mit allen Aufgaben mit Frist diese Woche aus allen Projekten. Pro Projekt: Projektname, Anzahl Aufgaben mit Frist, Anzahl blockiert, Top-3-Prioritäten. Dann Gesamtzusammenfassung zu Risiken und Ressourcenverteilung."

Ergebnis: KI fasst projekteübergreifend zusammen und liefert eine Management-Zusammenfassung

Sicherheitsmuster

⚠️ Bestätigungsregeln für Schreiboperationen

Wenn Ihr Wochenplan das Aktualisieren von Prioritäten, Status oder Zuweisungen umfasst:

  • Immer Vorschau: Aktuellen Stand vs. vorgeschlagene Änderungen anzeigen
  • Ausdrückliche Bestätigung: „CONFIRM“-Token vor jedem Update verlangen
  • Stapel-Updates vorsichtig: Vollständige Änderungsliste vor dem Anwenden anzeigen
  • Kritische Änderungen einzeln: Wichtige Updates pro Aufgabe mit Bestätigung durchführen

Mehr zu sicheren Schreib-Workflows →

Beispiel: Vollständige Wochenplanungs-Session

Ein konkretes Beispiel, wie eine Wochenplanungs-Session abläuft:

Nutzer-Prompt

"Erstelle meinen Wochenplan. Zeige Aufgaben mit Frist diese Woche, gruppiert nach Projekt, Blockaden und Prioritätsvorschläge. Nichts aktualisieren—nur den Plan anzeigen."

KI-Antwort

Aufgaben mit Frist diese Woche (12 gesamt)

Q1-Produktlaunch-Projekt (5 Aufgaben):

  • Login-Feature implementieren (Fällig: 25. März, Status: in_progress, Priorität: hoch)
  • Review API-Design (Fällig: 26. März, Status: open, Priorität: medium)
  • Tests für Auth schreiben (Fällig: 27. März, Status: open, Priorität: hoch) – BLOCKIERT: wartet auf Login-Feature

Website-Redesign-Projekt (7 Aufgaben):

  • Homepage-Mockup (Fällig: 24. März, Status: in_progress, Priorität: hoch)
  • ...

Erkannte Blockaden (2 Aufgaben):

  • Tests für Auth schreiben – blockiert durch „Login-Feature implementieren“

Top-5-Prioritäten:

  1. Homepage-Mockup (heute fällig, hohe Priorität)
  2. Login-Feature implementieren (morgen fällig, blockiert andere Arbeit)
  3. ...

Fehlerbehebung

Keine Aufgaben diese Woche fällig

Symptom: KI meldet keine gefundenen Aufgaben

Mögliche Ursachen:

  • Für diese Woche sind keine Fälligkeitsdaten gesetzt
  • Aufgaben befinden sich in einem anderen Arbeitsbereich
  • API-Key hat keinen Zugriff auf Aufgaben

Lösung: In Corcava prüfen, ob Aufgaben Fälligkeitsdaten haben, oder „Aufgaben fällig diesen Monat“ versuchen

Zu viele Aufgaben

Symptom: Antwort ist zu umfangreich oder läuft in Timeout

Mögliche Ursachen:

  • Hunderte Aufgaben diese Woche fällig
  • Die KI versucht, alle Details auf einmal abzurufen

Lösung: Filter setzen: „Nur hochprioritäre Aufgaben diese Woche anzeigen“ oder „Aufgaben der nächsten 3 Tage anzeigen“

Verwandte Tools

Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:

list_tasks

Aufgaben nach Fälligkeit, Projekt oder Status suchen und filtern

get_task

Vollständige Aufgabendetails inkl. Kommentare und Blocker abrufen

list_projects

Projektnamen zum Gruppieren von Aufgaben abrufen

update_task

Aufgabenprioritäten oder -status aktualisieren (mit Bestätigung)

Verwandte Anwendungsfälle

Listen Täglicher Fokus

Die 3 wichtigsten Aufgaben für heute wählen

Status Reports

Wöchentliche Status-Updates aus Aufgaben erzeugen

Wochenplanung mit MCP starten

KI-Assistent mit Corcava verbinden und die Wochenplanung automatisieren

Einstieg → Tool-Referenz