Risiko-Review mit MCP: Überfällige Aufgaben und versteckte Blocker erkennen
Projektrisiken mit MCP erkennen: überfällige Aufgaben, Aufgaben mit vielen Kommentaren aber ohne Fortschritt und Aufgaben ohne Verantwortliche. Der Workflow zeigt, wie Sie versteckte Blocker sichtbar machen, Maßnahmen vorschlagen und Eskalationsnachrichten erzeugen.
Was dieser Workflow leistet
Der Risiko-Review mit MCP erkennt Projektrisiken proaktiv:
Wichtige Ergebnisse
- Erkennung überfälliger Aufgaben: Aufgaben finden, die überfällig sind
- Erkennung veralteter Aufgaben: Aufgaben mit Aktivität aber ohne Fortschritt sichtbar machen
- Verantwortungslücken: Aufgaben ohne klaren Verantwortlichen identifizieren
- Maßnahmenvorschläge: KI-vorgeschlagene Aktionen zur Risikobewältigung erhalten
- Eskalationsunterstützung: Nachrichten zur Eskalation kritischer Risiken erzeugen
Voraussetzungen
Vor der Nutzung dieses Workflows sollten Sie Folgendes haben:
- Corcava-MCP-Server im KI-Assistenten eingerichtet
- API-Schlüssel mit Lesezugriff auf Aufgaben und Kommentare
- Aufgaben mit gesetzten Fälligkeiten und Verantwortlichen
- Aufgaben mit Kommentarverlauf
Workflow Schritt für Schritt
Schritt 1: Überfällige Aufgaben finden
Zuerst Aufgaben identifizieren, die überfällig sind:
Prompt für überfällige Aufgaben
Was die KI macht:
- Ruft
list_tasksmitdue_date: "overdue"auf - Filtert erledigte Aufgaben aus
- Berechnet Überfälligkeit in Tagen
- Gruppiert nach Projekt und Bearbeiter
Schritt 2: Veraltete Aufgaben erkennen
Aufgaben mit Aktivität aber ohne Fortschritt identifizieren:
Prompt zur Erkennung veralteter Aufgaben
Was die KI macht:
- Ruft
list_tasksfür aktive Aufgaben auf - Ruft
list_task_commentspro Aufgabe auf - Vergleicht Kommentaranzahl mit Statusänderungsdatum
- Erkennt Aufgaben mit Aktivität aber ohne Fortschritt
Schritt 3: Nicht zugewiesene Aufgaben finden
Aufgaben ohne klaren Verantwortlichen sichtbar machen:
Prompt zur Erkennung nicht zugewiesener Aufgaben
Was die KI macht:
- Ruft
list_tasksfür alle Aufgaben auf - Filtert Aufgaben ohne oder mit leerem Bearbeiter
- Gruppiert nach Projekt
- Hebt nicht zugewiesene Aufgaben hervor
Schritt 4: Maßnahmen vorschlagen
KI-vorgeschlagene Aktionen für jedes Risiko einholen:
Maßnahmenvorschlags-Prompt
Was die KI macht:
- Analysiert jeden Risikotyp
- Berücksichtigt Aufgabenkontext (Projekt, Verantwortlicher, Fälligkeit)
- Schlägt konkrete Maßnahmen vor
- Priorisiert Risiken und Maßnahmen
Schritt 5: Eskalationsnachrichten erzeugen
Nachrichten für die Eskalation kritischer Risiken erstellen:
Eskalationsnachrichten-Prompt
Was die KI macht:
- Identifiziert hochpriorisierte Risiken
- Verfasst Eskalationsnachrichten
- Passt Nachrichten an die Adressaten an
- Fügt Aufgabenkontext und Links ein
Vollständige Workflow-Prompts
Vollständige, kopierfertige Prompts:
Vollständiger Risiko-Review
Einsatz wenn: Sie eine vollständige Risikobewertung wollen
Schneller Risiko-Check
Einsatz wenn: Sie eine schnelle Risikoübersicht wollen
Projektspezifischer Risiko-Review
Einsatz wenn: Sie sich auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren wollen
Workflow-Varianten
Variante 1: Blocker-fokussierter Review
Speziell auf blockierte Aufgaben fokussieren:
Ergebnis: KI fokussiert auf blockierte Aufgaben und Entblockungsstrategien
Variante 2: Zeitplan-Risikoanalyse
Risiken für Projektzeitpläne analysieren:
Ergebnis: KI analysiert Risiken in Bezug auf Projektzeitpläne
Beispiel: Vollständige Risiko-Review-Session
Ein konkretes Beispiel, wie eine Risiko-Review-Session abläuft:
Nutzer-Prompt
KI-Antwort (Risiko-Review)
Risiko-Review – 20. März 2026
Überfällige Aufgaben (3 gefunden):
- API-Dokumentation – Fällig: 15. März (5 Tage überfällig) – Projekt: API Redesign – Bearbeiter: John
Minderung: Bei John Status prüfen, Frist verlängern oder neu zuweisen erwägen - Homepage-Mockups – Fällig: 18. März (2 Tage überfällig) – Projekt: Q2 Marketing – Bearbeiter: Sarah
Minderung: Bei Sarah nachfragen, ob Kundenfeedback den Fortschritt blockiert
Veraltete Aufgaben (2 gefunden):
- Database Migration – 8 Kommentare, letzte Statusänderung: 5. März (vor 15 Tagen) – Projekt: Backend – Bearbeiter: Mike
Maßnahme: Check-in mit Mike vereinbaren, Kommentare prüfen, um Blocker zu verstehen
Nicht zugewiesene Aufgaben (1 gefunden):
- Content Calendar Review – Projekt: Q2 Marketing – Fällig: 25. März
Maßnahme: Passendem Teammitglied zuweisen oder als blockiert markieren, bis Verantwortlicher feststeht
Eskalation mit hoher Priorität:
„Die Aufgabe API-Dokumentation ist 5 Tage überfällig und blockiert möglicherweise andere Arbeit. Empfehlung: umgehend mit John Rücksprache halten, Status prüfen und ggf. Fristverlängerung oder Neuverteilung klären.“
Fehlerbehebung
Zu viele Risiken gefunden
Symptom: Risiko-Review zeigt zu viele Probleme
Mögliche Ursachen:
- Filter sind zu weit gefasst
- Viele Aufgaben sind tatsächlich risikobehaftet
Lösung: Umfang eingrenzen: „Nur hohe Prioritätsrisiken finden“ oder „Aufgaben fällig in den nächsten 2 Wochen“
Maßnahmen zu allgemein
Symptom: Vorgeschlagene Maßnahmen sind vage
Mögliche Ursachen:
- Der KI fehlt Kontext zu den Aufgaben
- Aufgabenbeschreibungen sind zu knapp
Lösung: Konkrete Maßnahmen anfragen: „Konkrete, umsetzbare Maßnahmen mit Verantwortlichen und Zeitplan vorschlagen“
Verwandte Tools
Dieser Workflow nutzt folgende Corcava-MCP-Tools:
list_tasks
Überfällige, veraltete und nicht zugewiesene Aufgaben finden
list_task_comments
Kommentaraktivität für Erkennung veralteter Aufgaben analysieren
get_task
Aufgabendetails für Risikoanalyse abrufen
Verwandte Anwendungsfälle
Wöchentlicher Statusbericht
Statusberichte mit Risiko-Abschnitten erzeugen
Kunden-Fortschrittsbericht
Risiko-Highlights in Kunden-Updates einbeziehen
Abhängigkeitsverfolgung
Abhängigkeitsbezogene Risiken identifizieren
Proaktiv Projektrisiken erkennen
Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit Corcava und erkennen Sie Risiken, bevor sie zu Problemen werden